Diese Hinweise gelten für den Besuch unserer Website und für Anfragen. Für Mandate übergeben wir gesonderte Datenschutzhinweise.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist

GQL Gussone Quecke Legal Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Strausberger Platz 19, 10243 Berlin (Sitz)
Rubensstraße 114, 12157 Berlin (Zweigstelle; Postanschrift für Rechtsanwalt Moritz Quecke)
Partnerschaftsregister: Amtsgericht Charlottenburg PR 1615
Telefon +49 30 2870 3731 · Telefax +49 30 2218 7162
E-Mail: info@gql-partner.de

In Datenschutzangelegenheiten erreichen Sie uns unter datenschutz@gql-partner.de.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO und des § 38 BDSG liegen nicht vor.

2. Anwaltliche Verschwiegenheit

Wir sind als Rechtsanwälte zur Verschwiegenheit über alles verpflichtet, was uns in Ausübung unseres Berufs bekannt wird (§ 43a Abs. 2 BRAO, § 2 BORA, § 203 StGB). Diese Pflicht gilt auch für Angaben aus Anfragen, die nicht zu einem Mandat führen. Sie besteht neben den datenschutzrechtlichen Pflichten und begrenzt insbesondere Auskünfte an Dritte.

3. Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website erhebt der Server automatisch IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, abgerufene Dateien, übertragene Datenmenge, Meldung über den Abruf sowie Browser- und Betriebssystemangaben (Server-Logfiles). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im stabilen und sicheren Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach sieben Tagen gelöscht.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (Sitzungs-Cookie und Cookie zur Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung). Analyse-, Tracking- oder Marketing-Werkzeuge verwenden wir nicht.

Die Website wird gehostet durch die Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, auf Servern in Deutschland; die Verarbeitung erfolgt in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme und Mandatsanfragen

Welche Daten. Wenden Sie sich per Kontaktformular, E-Mail, Telefon, Telefax oder Post an uns, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und alle Angaben und Unterlagen, die Sie uns zu Ihrem Anliegen übermitteln. Dazu können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (etwa Gesundheitsdaten) und Angaben über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten gehören, wenn Ihr Anliegen dies mit sich bringt.

Wozu und auf welcher Grundlage. Wir verarbeiten diese Daten, um

1. Ihre Anfrage zu beantworten und über die Annahme oder Ablehnung des Mandats zu entscheiden; hierzu sind wir berufsrechtlich verpflichtet (§ 44 BRAO) – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und lit. c DSGVO in Verbindung mit § 44 BRAO;
2. zu prüfen, ob der Übernahme ein Tätigkeits- oder Vertretungsverbot entgegensteht (§ 43a Abs. 4, § 45 BRAO, § 3 BORA – „Kollisionsprüfung"); dafür gleichen wir die Namen der Beteiligten mit unserem Aktenbestand ab – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den genannten Vorschriften sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO;
3. die rechtzeitige Bearbeitung Ihrer Anfrage und unsere Entscheidung nachweisen zu können; hieran haben wir ein berechtigtes Interesse, weil eine verzögerte Ablehnung Schadensersatzansprüche auslösen kann (§ 44 S. 2 BRAO) – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO (Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen), im Übrigen auf Ihre Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO; Angaben über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten verarbeiten wir nur, soweit Ihr Anliegen es erfordert (Art. 6 Abs. 1, Art. 10 DSGVO).

Wie lange. Führt Ihre Anfrage zu einem Mandat, gelten die Datenschutzhinweise für Mandanten (Ziffer 5). Lehnen wir die Übernahme ab oder kommt aus anderen Gründen kein Mandat zustande, bewahren wir Ihre Anfrage nebst unserer Antwort drei Jahre ab dem Ende des Jahres auf, in dem wir Ihnen geantwortet haben; das entspricht der regelmäßigen Verjährungsfrist für Ansprüche nach § 44 S. 2 BRAO (§§ 195, 199 BGB) und dient allein der Verteidigung gegen solche Ansprüche. Darüber hinaus speichern wir einen auf Namen der Beteiligten, Datum und Gegenstand beschränkten Eintrag, solange dies erforderlich ist, um künftige Interessenkollisionen zu erkennen (§ 43a Abs. 4 BRAO). Überlassene Originalunterlagen geben wir zurück oder halten sie zur Abholung bereit.

Werkzeuge. Bei der Sichtung und Bearbeitung eingehender Anfragen setzen wir auch die unter Ziffer 6 beschriebenen KI-gestützten Werkzeuge ein.

Ihre Mitwirkung. Die Angaben sind weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die für die Prüfung erforderlichen Angaben – insbesondere die Namen der Beteiligten – können wir jedoch weder die Kollisionsprüfung durchführen noch über eine Mandatsübernahme entscheiden.

5. Mandatsverhältnis

Kommt ein Mandat zustande, informieren wir die Mandantschaft über die Verarbeitung ihrer Daten im Mandat mit gesonderten Datenschutzhinweisen für Mandanten, die wir mit der Mandatsvereinbarung übergeben. Auf Wunsch senden wir sie Ihnen vorab zu.

6. Einsatz KI-gestützter Werkzeuge

Wir setzen bei unserer Arbeit KI-gestützte Werkzeuge ein – etwa zur Recherche, zur Auswertung und Zusammenfassung von Dokumenten, zum Entwurf und zur Überarbeitung von Texten sowie zur Organisation unserer Akten. Dabei können auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, die uns im Rahmen einer Anfrage vorliegen; für Mandate gelten die Datenschutzhinweise für Mandanten.

Verantwortung. Die Werkzeuge unterstützen uns; jede rechtliche Bewertung und jede Entscheidung trifft ein Rechtsanwalt, der die Ergebnisse eigenverantwortlich prüft. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt (siehe Ziffer 13).

Rechtsgrundlagen. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sorgfältigen und zügigen Bearbeitung. Für besondere Kategorien personenbezogener Daten gilt Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.

Eingesetzter Dienst; Serverstandort. Wir nutzen hierfür Amazon Bedrock der Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg. Die Verarbeitung findet ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union statt: Wir verwenden ausschließlich die EU-Inferenzprofile des Dienstes, die Anfragen allein an die Regionen Frankfurt, Stockholm, Irland, Paris, Mailand und Spanien weiterleiten. Standardregion unseres Kontos ist Stockholm (eu-north-1).

Sicherungen. Der Anbieter ist als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO gebunden (AWS GDPR Data Processing Addendum). Nach den vertraglichen Bedingungen für Amazon Bedrock werden Eingaben und Ausgaben nicht gespeichert, nicht zum Training der Modelle verwendet und nicht durch Beschäftigte des Anbieters oder des Modellanbieters eingesehen; eine Protokollierung der Modellaufrufe haben wir nicht aktiviert. Berufsrechtlich stützt sich der Einsatz auf § 43e BRAO: Mit dem Anbieter besteht ein gesondertes Professional Secrecy Addendum vom 10.08.2026, in dem er zur Verschwiegenheit verpflichtet und über die strafrechtlichen Folgen einer Verletzung belehrt ist (§ 203 StGB); Unterauftragnehmer dürfen nur unter denselben Verpflichtungen eingesetzt werden. Wir wählen die Anbieter sorgfältig aus und beenden die Zusammenarbeit, wenn diese Anforderungen nicht mehr gewährleistet sind (§ 43e Abs. 2 BRAO).

Weitere Anbieter. Weitere Anbieter setzen wir erst nach Übernahme eines Mandats und nur mit Einwilligung der Mandantschaft ein; Einzelheiten enthalten die Datenschutzhinweise für Mandanten.

Ihr Widerspruch. Sie können dem Einsatz dieser Werkzeuge für Ihre Anfrage jederzeit widersprechen; wir prüfen Ihre Anfrage dann ohne sie. Im Übrigen gilt das Widerspruchsrecht nach Ziffer 12.

7. Daten, die wir nicht bei Ihnen erheben

Mit einer Anfrage erhalten wir häufig auch personenbezogene Daten Dritter, etwa der Gegenseite oder weiterer Beteiligter. Die Informationspflicht nach Art. 14 DSGVO und das Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO bestehen nicht, soweit dadurch Informationen offenbart würden, die nach einer Rechtsvorschrift oder ihrem Wesen nach geheim zu halten sind – insbesondere wegen unserer anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 29 Abs. 1 BDSG).

8. Empfänger

Innerhalb der Kanzlei erhalten nur die mit der Sache befassten Personen Zugriff. Eine Weitergabe nach außen erfolgt nur, soweit Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind; für Mandate gelten die Datenschutzhinweise für Mandanten.

Daneben setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig werden, namentlich jur-nodes (Kanzleisoftware und Aktenverwaltung), Microsoft Ireland Operations Ltd. (E-Mail, Kalender und Dateiablage), Amazon Web Services EMEA SARL (KI-gestützte Werkzeuge, Ziffer 6) und Mittwald CM Service GmbH & Co. KG (Hosting dieser Website) sowie Dienstleister für Übersetzung, Faxversand und IT-Betreuung. Auf Anfrage teilen wir Ihnen die vollständige Liste mit. Unsere Steuerberatung und Berufshaftpflichtversicherung sind eigenständig Verantwortliche.

9. Übermittlung in Drittländer

Ihre Daten verarbeiten wir in Deutschland und in der Europäischen Union. Soweit einzelne der unter Ziffer 8 genannten Dienstleister Daten in Ländern außerhalb der EU und des EWR verarbeiten oder von dort auf sie zugreifen, geschieht dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder der Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO; eine Kopie der jeweiligen Garantien können Sie bei uns anfordern.

10. Speicherdauer

• Server-Logfiles: 7 Tage
• Anfragen ohne Mandat (Ablehnung oder kein Zustandekommen): 3 Jahre ab Ende des Jahres der Antwort; danach Löschung
• Kollisionsregister (Name, Datum, Gegenstand): solange zur Erkennung von Interessenkollisionen erforderlich
• Daten aus Mandaten: nach den Datenschutzhinweisen für Mandanten

Nach Ablauf der Fristen löschen oder vernichten wir die Daten, soweit keine weitere Aufbewahrungspflicht besteht oder die Daten noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Diese Rechte bestehen nicht, soweit ihnen unsere Verschwiegenheitspflicht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (§§ 29, 34, 35 BDSG).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

12. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten – das betrifft insbesondere die Nachweisführung zu Ziffer 4, den Einsatz der Werkzeuge nach Ziffer 6 und die Sicherheit unserer Website –, können Sie der Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Auch beim Einsatz der Werkzeuge nach Ziffer 6 werden Entscheidungen nicht automatisiert getroffen; sie werden ausschließlich von einem Rechtsanwalt verantwortet.

14. Kommunikation per E-Mail

Unverschlüsselte E-Mails können auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden. Wenn Sie das vermeiden möchten, teilen Sie uns dies bitte mit; wir stimmen dann einen anderen Weg mit Ihnen ab (verschlüsselte Übermittlung, Post, Telefon oder – gegenüber Berufsträgern und Gerichten – das besondere elektronische Anwaltspostfach). Nutzen Sie ein dienstliches Postfach Ihres Arbeitgebers, beachten Sie bitte, dass dieser unter Umständen Zugriff auf Ihre Nachrichten hat.

15. Datensicherheit

Unsere Website ist durch TLS-Verschlüsselung (HTTPS) gesichert; ihre Server stehen in Deutschland. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung und unbefugten Zugriff zu schützen.

16. Änderungen

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 22. Oktober 2026